Msongo wa mawazo kazini na jinsi ya kuukabili.

Utangulizi

​Je, unahisi uchovu wa ajabu hata kabla ya siku ya kazi kuanza? Je, unawaza kuhusu barua pepe au kazi za ofisini hata ukiwa nyumbani au kitandani usiku? Msongo wa mawazo kazini hauchagui fani. Unapotokea, hauvurugi tu utendaji wako kazini, bali unavuruga usingizi, mahusiano yako na familia, na afya yako ya mwili. Kutambua kuwa unakabiliwa na msongo huu sio ishara ya udhaifu, bali ni ishara ya uwezo wa kujitambua na nia ya kuboresha maisha yako.

​Maudhui: Jinsi ya Kukabiliana na Msongo wa Mawazo

​1. Tambua Chanzo cha Msongo (Identify the Stressor)

​Huwezi kutibu ugonjwa usiojulikana. Je, ni wingi wa kazi (workload)? Migogoro na wenzako au bosi? Kutokuwa na uhakika wa ajira? Au mazingira magumu ya ofisi? Andika kwenye karatasi kile kinachokupa msongo. Mara nyingi, kuandika tatizo kunakupa mtazamo mpya na kusaidia kuliona tatizo hilo kama kitu kinachoweza kutatuliwa badala ya "janga" lisilozuilika.

​2. Weka Mipaka Kati ya Kazi na Maisha Binafsi (Setting Boundaries)

​Katika ulimwengu wa teknolojia, ni rahisi kufikiriwa kuwa unapaswa kupatikana saa 24.

• ​Jifunze kusema "hapana" kwa majukumu yaliyo nje ya uwezo wako au muda wako wa ziada.
• ​Tenga muda maalum wa kuacha kufungua barua pepe au ujumbe wa kazi mara tu unapomaliza muda wako rasmi. Muda wako wa kupumzika ni haki yako, si fadhila kutoka kwa mwajiri.

​3. Tumia Mbinu ya "Kuvunja" Kazi Kubwa (Prioritize and Deconstruct)

​Msongo mara nyingi hutokana na kuona kama una mlima wa kazi usioisha.

• ​Tumia mbinu ya kuorodhesha kazi zako kwa kipaumbele (Muhimu zaidi kwanza).
• ​Vunja kazi kubwa kuwa vipande vidogo vinavyotekelezeka. Kimaliza kazi moja ndogo baada ya nyingine kunakupa hisia ya ushindi na kupunguza presha ya kiakili.

​4. Tafuta Msaada na Zungumza (Communicate)

​Usikae na msongo peke yako. Ongea na mwenzako wa kazi unayemwamini au msimamizi wako ikiwa kuna changamoto ya kimfumo. Mara nyingi, waajiri hawajui kuwa unazidiwa hadi pale utakapoweka wazi changamoto unazopitia. Ikiwa mazingira ya ofisi ni ya kijamii, kutafuta ushauri kutoka kwa wataalamu wa afya ya akili (mwanasaikolojia) kunaweza kukupa mbinu sahihi zaidi za kukabiliana na mazingira hayo.

​5. Usisahau "Self-Care" Wakati wa Kazi

​Msongo haupungui kwa kufanya kazi bila kupumzika.

• ​Chukua mapumziko mafupi (micro-breaks). Simama, tembea, au kunywa maji kila baada ya saa moja.
• ​Kula mlo kamili na kunywa maji ya kutosha. Mwili wenye njaa na kiu huwa na uvumilivu mdogo kwa msongo wa mawazo.

​Fact Check (Ukweli na Uongo)

• ​Uongo: "Kufanya kazi kwa saa nyingi sana bila kupumzika ndiyo njia pekee ya kuonyesha uaminifu na kufanikiwa kazini."
  • ​Ukweli: Kufanya kazi kupita kiasi bila kupumzika husababisha hali ya Burnout (kuchoka kiasi cha kushindwa kufanya kazi kabisa). Wafanyakazi bora ni wale wanaoweza kuleta matokeo ndani ya muda mfupi kwa umakini mkubwa, kuliko wale wanaokaa ofisini kwa muda mrefu huku wakiwa wamechoka kiakili na kufanya makosa mengi.
• ​Uongo: "Msongo wa mawazo kazini ni kitu cha kawaida tu; kila mtu anapitia, hivyo sina budi kuvumilia."
  • ​Ukweli: Ingawa shinikizo la kazi ni kawaida, msongo sugu unaosababisha maumivu ya mwili, usingizi, au sonona sio wa kawaida. Ni ishara kuwa mfumo wa kazi au namna unavyokabiliana na kazi inahitaji mabadiliko. Usivumilie mateso kwa kisingizio cha "kila mtu anapitia."
• ​Uongo: "Kama nitaongea na bosi wangu kuhusu msongo wa mawazo, ataniona kama mfanyakazi mvivu au dhaifu."
  • ​Ukweli: Viongozi wengi wanaojali wanathamini wafanyakazi wanaojitambua na kuongea mapema kabla mambo hayajaharibika. Kusema "Nimezidiwa na ninahitaji msaada wa kipaumbele" ni ishara ya uwezo wa kuongoza na uwajibikaji, si uvivu.

​Hitimisho

​Msongo wa mawazo kazini sio hukumu ya maisha. Ni ujumbe kutoka kwa mwili na akili yako kwamba unahitaji kurekebisha namna unavyoshughulika na majukumu yako. Kumbuka kuwa kazi yako ni sehemu ya maisha yako, lakini sio maisha yako yote. Wekeza kwenye afya yako ya akili, weka mipaka, na usisite kutafuta msaada unapohisi mambo yamezidi.

​Una thamani kubwa zaidi kuliko kazi unayofanya. Linda amani yako ya ndani!