Jinsi ya Kuhifadhi Picha Kwenye Cloud

Utangulizi 

Jinsi ya Kuhifadhi Picha Kwenye Cloud

Katika zama hizi za teknolojia, karibu kila mtu ana simu yenye kamera nzuri. Watu hupiga picha kila siku kwa ajili ya kumbukumbu, biashara, masomo na burudani. Kadiri picha zinavyoongezeka, ndivyo nafasi ya kuhifadhi kwenye simu inavyopungua.

Watu wengi huamua kufuta picha ili kupata nafasi ya kuhifadhi nyingine. Wengine hupoteza picha zote baada ya simu kuharibika au kupotea. Hali hii inaweza kusababisha huzuni mkubwa hasa kama picha hizo zilikuwa za watu muhimu au matukio ambayo hayawezi kurudi tena.

Habari njema ni kwamba teknolojia ya Cloud imeleta suluhisho rahisi. Badala ya kuhifadhi picha kwenye simu pekee, unaweza kuzihifadhi kwenye mtandao ambapo zitakuwa salama hata ukibadilisha simu.

Cloud ni nini?

Cloud ni huduma inayokuwezesha kuhifadhi taarifa zako kwenye seva (Server) zinazopatikana kupitia intaneti badala ya kuzihifadhi kwenye simu au kompyuta yako pekee.

Kwa lugha rahisi zaidi, Cloud ni kama kabati la kuhifadhi vitu vyako, lakini badala ya kuwa ndani ya nyumba yako, kabati hilo lipo kwenye mtandao. Ukiwa na intaneti na akaunti yako, unaweza kufungua kabati hilo wakati wowote na kuona picha zako.

Hata ukinunua simu mpya, utaingia kwenye akaunti yako na picha zote zitapatikana kama zilivyokuwa.

Kwa nini ni muhimu kuhifadhi picha kwenye Cloud?

Kuhifadhi picha kwenye cloud kuna faida nyingi ambazo zinawafanya watu wengi duniani kutumia huduma hizi kila siku.

Baadhi ya faida hizo ni:

1. Kulinda picha zisipotee

Simu inaweza kuharibika wakati wowote. Inaweza kuanguka, kulowa maji au kuibiwa.

Iwapo picha zako zilikuwa zimehifadhiwa kwenye cloud, hutazipoteza.

2. Kuokoa nafasi kwenye simu

Picha nyingi huchukua nafasi kubwa ya kuhifadhi.

Baada ya kuhakikisha picha zimehifadhiwa kwenye cloud, unaweza kufuta baadhi ya picha kwenye simu bila kupoteza nakala yake.

Hii huifanya simu kufanya kazi kwa haraka zaidi.

3. Kupata picha popote ulipo

Unaweza kuona picha zako kupitia:

Simu nyingine

Kompyuta

Tablet

Unachohitaji ni kuingia kwenye akaunti yako.

4. Kushirikisha picha kwa urahisi

Badala ya kutuma picha moja baada ya nyingine, unaweza kutengeneza albamu na kushirikisha watu wengi kwa wakati mmoja.

Hii huokoa muda na matumizi ya data.

5. Kuhifadhi picha kwa muda mrefu

Huduma nyingi za cloud zimeundwa kuhifadhi taarifa kwa miaka mingi bila kuharibika.

Hata ukibadilisha simu mara nyingi, picha zako zitaendelea kuwepo.

Mambo unayohitaji kabla ya kutumia Cloud

Kabla ya kuanza kuhifadhi picha zako, hakikisha una vitu vifuatavyo:

Simu yenye intaneti

Akaunti ya huduma ya cloud

Muunganisho wa intaneti

Nafasi ya kutosha kwenye huduma unayotumia

Baadhi ya huduma hutoa nafasi ya bure huku nyingine zikihitaji malipo ukihitaji nafasi kubwa zaidi.

Jinsi ya kuhifadhi picha kwenye Cloud

Hatua zifuatazo zinaweza kutumika kwenye huduma nyingi za cloud.

Hatua ya kwanza: Fungua akaunti

Kama bado huna akaunti, jisajili kwa kutumia barua pepe na nenosiri.

Hifadhi nenosiri lako sehemu salama.

Hatua ya pili: Pakua programu

Huduma nyingi zina programu rasmi ambazo hurahisisha kuhifadhi picha.

Baada ya kuisakinisha, ingia kwa kutumia akaunti yako.

Hatua ya tatu: Ruhusu programu kufikia picha

Programu itaomba ruhusa ya kuona picha zilizopo kwenye simu.

Kubali ruhusa hiyo ili iweze kuzihifadhi.

Hatua ya nne: Washa kuhifadhi kiotomatiki

Hii ni hatua muhimu sana.

Baada ya kuwasha huduma hii, kila picha mpya utakayopiga itahifadhiwa yenyewe kwenye cloud bila kufanya kazi nyingine.

Hatua ya tano: Subiri picha zipande

Kasi ya kuhifadhi itategemea ukubwa wa picha pamoja na kasi ya intaneti.

Usizime intaneti mpaka uhakikishe picha zimekamilika kupakiwa.

Hatua ya sita: Hakikisha picha zimehifadhiwa

Baada ya zoezi kukamilika, fungua akaunti yako kupitia kifaa kingine na uhakikishe picha zinaonekana.

Ukiziona, maana yake zimehifadhiwa salama.

Huduma maarufu za kuhifadhi picha kwenye Cloud

Kuna huduma nyingi zinazotumiwa duniani.

Baadhi yake ni:

Google Photos

Google Drive

Microsoft OneDrive

Apple iCloud

Dropbox

Amazon Photos

Huduma hizi zote hukuwezesha kuhifadhi picha zako kwa usalama na kuzifikia ukiwa sehemu yoyote yenye intaneti.

Jinsi ya kufanya picha zako zibaki salama zaidi

Mbali na kuzihifadhi kwenye cloud, zingatia mambo yafuatayo.

Tumia nenosiri imara

Usitumie nenosiri rahisi kama:

123456

Password

Tarehe ya kuzaliwa

Tengeneza nenosiri lenye mchanganyiko wa herufi, namba na alama.

Washa uthibitishaji wa hatua mbili

Hii huongeza ulinzi wa akaunti yako.

Hata mtu akijua nenosiri lako, bado hataweza kuingia bila uthibitisho mwingine.

Usitumie mitandao isiyo salama

Epuka kuingia kwenye akaunti yako kupitia Wi-Fi usiyoijua kama huna uhakika wa usalama wake.

Sasisha programu mara kwa mara

Programu mpya huwa na maboresho ya usalama.

Usiache kutumia matoleo ya zamani kwa muda mrefu.

Makosa ambayo watu wengi hufanya

Kutokumbuka nenosiri

Ukisahau nenosiri na njia za kurejesha akaunti, unaweza kupata shida kuingia kwenye picha zako.

Kutegemea simu pekee

Watu wengi hudhani picha zilizopo kwenye simu zinatosha.

Lakini simu inaweza kuharibika wakati wowote.

Kuzima huduma ya kuhifadhi kiotomatiki

Ukifanya hivi, picha mpya hazitahifadhiwa mpaka uzipakie mwenyewe.

Watu wengi husahau kufanya hivyo.

Kufuta picha kabla ya kuhakiki

Usifute picha kwenye simu kabla ya kuhakikisha zimefika kwenye cloud.

Je, Cloud ni salama?

Ndiyo.

Huduma nyingi za cloud hutumia mifumo ya kisasa ya usalama kulinda taarifa za watumiaji.

Hata hivyo, usalama wa akaunti yako pia unategemea wewe mwenyewe.

Ukitoa nenosiri lako kwa mtu mwingine au kutumia nenosiri dhaifu, unaweza kuhatarisha usalama wa picha zako.

Je, Cloud hutumia intaneti?

Ndiyo.

Unahitaji intaneti ili:

Kupakia picha.

Kuona picha zilizohifadhiwa.

Kushusha picha kwenye kifaa kingine.

Baada ya picha kupakiwa, unaweza kuziona wakati wowote utakapounganishwa kwenye intaneti.

Je, Cloud ni ya bure?

Huduma nyingi hutoa nafasi ya bure kwa watumiaji wapya.

Ukihitaji nafasi kubwa zaidi ya kuhifadhi picha nyingi au video nyingi, unaweza kulipia kifurushi cha ziada.

Vidokezo vya kutumia Cloud kwa ufanisi

Tengeneza albamu za picha kulingana na matukio.

Futa picha zilizojirudia.

Weka majina yanayoeleweka kwenye albamu.

Hakikisha programu inasasishwa mara kwa mara.

Angalia mara kwa mara kama picha zinaendelea kuhifadhiwa kiotomatiki.

Hifadhi pia video muhimu pamoja na picha.

Kagua nafasi iliyobaki kwenye akaunti yako ili isijae bila kujua.

Je! Wajua? (Fact Check)

Cloud haimaanishi kuwa picha zako zinahifadhiwa "mawinguni". Zinahifadhiwa kwenye kompyuta maalumu (servers) zilizopo kwenye vituo vikubwa vya kuhifadhi taarifa.

Ukifuta picha kwenye simu kabla ya kuhifadhiwa kwenye cloud, huenda usiweze kuipata tena.

Simu ikipotea au kuharibika, picha zilizokwisha kuhifadhiwa kwenye cloud zinaweza kupatikana kwa kuingia kwenye akaunti yako kupitia kifaa kingine.

Huduma nyingi za cloud hutumia usimbaji wa taarifa (encryption) ili kuongeza usalama wa picha zako.

Kuhifadhi picha kwenye cloud hakupunguzi ubora wa picha kwenye huduma nyingi, ingawa baadhi ya huduma zinaweza kutoa chaguo la kuhifadhi kwa ubora wa kawaida au ubora wa juu ili kuokoa nafasi.

Hitimisho

Kuhifadhi picha kwenye cloud ni mojawapo ya njia bora zaidi za kulinda kumbukumbu zako dhidi ya kupotea. Simu inaweza kuharibika, kuibiwa au kupotea, lakini picha zilizohifadhiwa kwenye cloud zinaendelea kuwa salama mradi tu unaweza kuingia kwenye akaunti yako.

Anza kutumia huduma ya cloud mapema badala ya kusubiri mpaka upoteze picha muhimu. Hakikisha unatumia nenosiri imara, unawasha uthibitishaji wa hatua mbili, na unawezesha huduma ya kuhifadhi picha kiotomatiki. Kwa kufanya hivyo, utakuwa na uhakika kwamba picha zako zitapatikana wakati wowote na kutoka kwenye kifaa chochote chenye intaneti.

Kwa kifupi, kuhifadhi picha kwenye cloud si jambo gumu. Ni hatua rahisi inayoweza kukuokoa dhidi ya hasara kubwa ya kupoteza kumbukumbu muhimu za maisha yako.